Lön & HR-administration

Rätt lön i rätt tid — varje månad, utan undantag.

Ingår i tjänsten

Löneberäkning & utbetalning

Arbetsgivardeklarationer

Reseräkningar & utlägg

Semesterhantering

Sjuklön & frånvaro

Förmånsbeskattning

Årsuppgifter

Kollektivavtalstolkning

Löneadministration är ett område där fel kostar dyrt — ekonomiskt och i förtroende hos era anställda. Med oss som lönespecialist kan du känna dig trygg med att löner, skatter och avgifter alltid är korrekta, att alla lagkrav uppfylls och att dina medarbetare får sina löner i tid. Vi hanterar allt från enstaka konsulter till bolag med 200 anställda.

Komplett löneprocess — från underlag till utbetalning

Vi tar emot löneunderlag (tidrapporter, frånvaro, tillägg), beräknar brutto- och nettolöner och ser till att utbetalningar sker på avtalad dag. Vi hanterar automatiskt skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, semesterlön och semesterersättning. Lönebesked skickas digitalt till varje medarbetare via säker portal.

Sjukfrånvaro, föräldraledighet och VAB

Frånvaro med ersättning från Försäkringskassan kräver korrekt hantering för att inte skapa fel i lönesystemet. Vi administrerar sjuklön under karensdagen och dag 2–14, hanterar smittbärarpeng, VAB och föräldraledighet korrekt i lönekörningen och ansöker om ersättning från Försäkringskassan vid behov.

Arbetsgivardeklaration och rapportering

Varje månad lämnas arbetsgivardeklarationen (AGD) till Skatteverket. Vi ser till att den stämmer mot lönekörningen, att källskatterna är korrekta och att inbetalning sker i tid. Vi hanterar även PAYE-rapportering för utländska medarbetare och årsuppgifter/kontrolluppgifter.

Kollektivavtal — vi kan reglerna

Mer än hälften av svenska arbetsgivare är bundna av kollektivavtal. Vi har djup kunskap om de vanligaste avtalen inom handel, bygg, transport, kontor och IT. Vi säkerställer att ni alltid betalar rätt ob-tillägg, rätt semesterersättning och rätt övertidsersättning — och undviker kostsamma retroaktiva rättningar.

HR-stöd och personaladministration

Utöver lönekörningen hjälper vi med personaladministrativa frågor: anställningsavtal, lönerevision, rehabiliteringsärenden och avgångsvederlag. Vi tolkar arbetsrättsliga regler och kan vara ett stöd vid svåra samtal eller om frågor uppstår kring uppsägning, varsel eller omorganisation.